Connaitre les vrais étapes de réalisation d'un projet

Article de blogue : Connaitre les vrais étapes de réalisation d'un projet

Avez-vous l'impression que les fournisseurs avec qui vous travaillez n'ont pas de stratégie préfaite de réalisation de projet? Chaque entreprise spécialisée dans son milieu se doit d'avoir une stratégie de réalisation de projet pour pouvoir livrer efficacement plusieurs contrats à la fois. Posez ces questions quand vous songez à engager une entreprise. Quel est votre procédé de réalisation de projet? Quels sont vos étapes pour arriver à livrer mon projet adéquatement? Vous pourriez être surpris(e) des réponses! Vous démêlerai par la suite les amateurs des vrais professionnels et aurez une meilleure idée de qui vous avez devant vous. À titre d'exemple, je partage avec vous ce qui fait notre succès depuis notre création en 2014.

Boreal Technique est une entreprise montréalaise spécialisée dans la location d’équipements audiovisuels de qualité et dans le déploiement d’équipes techniques compétentes. Nos équipes se déploient partout au Québec et en Ontario pour livrer les mandats de quelques 380 clients annuellement. Pour y arriver efficacement, nous avons mis sur pied un procédé stratégique qui assure plusieurs contrôles qualité autant avant, pendant et après votre mandat. Voici la recette de notre succès:

ÉTAPE 1 : Premiers Pas

Pour commencer, un(e) représentant(e) des ventes vous rencontre. Que ce soit par téléphone ou en personne, il/elle vous expliquera non seulement la vision de notre entreprise, mais analysera également vos besoins. Vos informations primaires sont ensuite créées dans notre base de données centralisée avec lequel nous effectuons tous nos suivis.

ÉTAPE 2 : Émission d’une proposition

Suite à l’analyse de vos besoins, une proposition en bonne et due forme et sans aucun engagement de votre part vous est émise. Des modifications peuvent être apportées au besoin par la suite.

ÉTAPE 3 : Signature du contrat

Une fois la proposition acceptée, nous passons à la signature du contrat. Notre équipe est très heureuse d’avoir la chance de travailler sur votre projet et de vous compter parmi ses clients.

ÉTAPE 4 : Plan 3D et aérien (au besoin)

Étant très prêts des avancées technologiques de notre industrie, nous aimons beaucoup proposer à nos clients des solutions de renouvellement et de rehaussement d’expérience client. La plupart de nos clients apprécient cette approche créative. Pour faciliter la compréhension de nos idées, nous pouvons créer un plan 3D et aérien sur mesure aux couleurs de votre organisation. Ces plans, nous vous les faisons approuvés pour s’assurer que le tout soit à votre convenance.

ÉTAPE 5 : Prise en charge de l’équipe logistique

Dès que la proposition finale a été acceptée et que les plans 3D et aériens sont approuvés, on transfert le dossier à notre équipe logistique. Cette équipe communiquera avec vous et confirmera tous les détails techniques (heures de montage, opération, démontage, etc). Ces informations seront transcrites dans notre plateforme de gestion de projet en ligne où toutes nos données sont centralisées. Ce système nous permet d’être extrêmement bien organisé, efficace et stratégique. Un contrôle qualité est aussi fait avec votre représentant(e) des ventes lors de cette étape et un intervenant en logistique est attribué à votre dossier.

ÉTAPE 6 : Mise sur pied du dossier de projet

Votre intervenant logistique peaufinera votre dossier de projet jusqu’à l’exécution de votre mandat. Il s’assurera d’entrer en contact avec les différents intervenants de votre projet (établissement, autres fournisseurs, etc) afin d’obtenir d’autres informations primordiales. Il entrera également en contact avec les artistes (si applicable) afin d’établir un premier contact et de confirmer plusieurs détails logistiques.

ÉTAPE 7 : Livraison du contrat

C’est maintenant le jour J. Votre intervenant logistique transmet le dossier de projet à l’équipe technique qui sera en charge de l’exécution de votre contrat. Le responsable de votre dossier reste joignable à tout moment.

ÉTAPE 8 : Post Mortem

Cette étape est très importante non seulement pour nous, mais pour vous. Elle assure un contrôle qualité supplémentaire et vous donne un point de vue logistique extrêmement constructif par rapport à votre projet. Pour nous, le Post Mortem nous permet d’améliorer notre approche et également, d’assurer la satisfaction de nos clients.

Voici une équipe organisée qui a à coeur votre réussite et qui en fait sa priorité. Est-ce que votre fournisseur actuel en fait autant? Si la réponse est non, contactez-nous dès aujourd'hui!

"être organisé et efficace dans sa gestion, c'est la clé!"

Hugo Murphy

Directeur des ventes et du développement des affaires