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Le 25 septembre 2020

Article de blogue : Rassemblements virtuels: Comment choisir son application?

On dira ce qu’on voudra de la pandémie de la Covid-19, c’est probablement le secteur événementiel qui aura mangé le pire coup. Notre but étant de créer des rassemblements, c’est une industrie complète en ce moment qui a l’impression de travailler à contre sens avec ses objectifs habituels.

Depuis le début de l’éclosion mondial au mois de mars, notre industrie est en quête de solutions pour se réunir. Que ce soit pour des congrès associatifs, des réunions d’équipe, des concerts ou autre, ce qui ressort le plus, est de réunir les gens par l’entremise d’applications virtuelles.

Ceux ayant plus d’expérience vous dirons majoritairement qu’ils n’y croient pas. Les plus jeunes ayant grandi dans l’univers numérique, sont beaucoup plus optimistes. Mais où se situer en tant qu’organisation à travers ces différentes écoles de pensées? Très bonne question! Nous espérons que cet article pourra vous aider à vous positionner.

 

Qu'est-ce qu'un rassemblement virtuel réellement?

Pour savoir où on s’en va, il est important de comprendre certains aspects. Tout d’abord, un rassemblement virtuel consiste à utiliser une plateforme sur laquelle vous pourrez présenter du contenu et des présentateurs en direct. Il existe trois types de plateformes. Des ‘’meeting platform’’, des ‘’social platform’’ et des ‘’event platform’’. Démêlons ça ensemble.

Meeting platform:

Un ‘’meeting platform’’ offre un environnement propice à des groupes focus privés dans lesquels tout le monde peux échanger. Généralement, on vous limite à une fenêtre avec présentation en direct, partage d’écran, module de clavardage et module de vote. Les ‘’meeting platform’’ sont d’excellents moyens de faire des rencontres d’équipe à distance, une conférence et une table de discussion avec plusieurs participants. Les plus connus sont : Zoom meeting, Microsoft Teams, Skype, Google Meet, Adobe Connect, GoToMeeting, Facetime, Join.Me et HighFive.

Social platform:

Un ‘’social platform’’ vous offrira essentiellement les même fonctions qu’un ‘’meeting platform’’, à l’exception qu’il sera généralement ouvert au grand public sur des réseaux sociaux plutôt que d’être privé. Plusieurs grands bloggeurs confirment que les ‘’social platform’’ utilisées pour partager du contenu de qualité ont un impact considérable pour augmenter votre engagement social. Ce sont des plateformes très bien adaptées pour élargir votre audience lors de levées de fonds et de concerts virtuels. Ont peux retrouver les ‘’social platform’’ sur les grands réseaux sociaux coonus tels que : Facebook Live, Youtube Live, et d’autres.

Event platform:

Les ‘’event platform’’ sont bâti sous forme d’interface pour avoir le plus possible l’impression d’assister à un événement présentiel. Pour donner un exemple concret, on vous permettrait à l’aide de menus d’avoir plusieurs salles, une scène principale, des kiosques d’exposition, des modules de réseautage, un calendrier, des espaces pour vos commanditaires, et bien plus. La plupart d’entre eux offrent de solides fonctions au niveau des inscriptions et des rapports d’engagement de vos participants. On peux donc s’imaginer qu’un congrès ayant une plénière, plusieurs salles d’ateliers en simultanné, un salon d’exposition et des soirées réseautage serait bâti de la même manière sur un ‘’event platform’’. Parmi les plus connus, on retrouve : Swapcard, Aventri, Converge, Hopin et d’autres.

Plateau de tournage:

Les plateaux de tournage sont un excellent moyen de vous démarquer et de dynamiser vos rassemblements virtuels. L’idée consiste à créer un décor à vos couleurs dans lequel vos interlocuteurs pourront faire leur présentation, assistés par une équipe technique. Certaines entreprises vous offriront des plateaux à même leurs locaux, d’autres se déplaceront à l’endroit de votre choix.

 

Conclusion:

Pour atteindre ses objectifs lors de rassemblements virtuels, il est important de choisir la bonne application. Les experts en technologies événementielles (entreprises audiovisuelles) se sont très rapidement adaptées à la nouvelle réalité sociale et peuvent vous aider à atteindre vos objectifs communicationnels. De plus, ils vous donneront un support logistique qui aidera grandement la mise en service de votre projet nottament en programmant votre plateforme, en vous accompagnant, en offrant du support technique aux participants et en offrant des équipements pour garantir une qualité d’exécution.

 

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Hugo Murphy, Directeur du développement des affaires

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